Nous aidons les propriétaires à structurer le suivi des loyers, les dépenses récurrentes, la remise en ordre comptable et les sommaires de fin d’année qui facilitent ensuite le travail fiscal.
Pensé pour les propriétaires québécois, y compris les propriétaires bailleurs à Montréal qui gèrent eux-mêmes leur immeuble et qui ont surtout besoin d’un meilleur encadrement comptable, pas d’une page de gestion immobilière.
Convient lorsque revenus locatifs, dépenses, ventilations, DPA ou registres de propriétaire doivent être revus.
Un dossier fiscal contient souvent des renseignements sensibles d’identité, de revenus et de famille. Utilisez le formulaire en ligne pour les documents et contactez-nous d’abord si vous cherchez seulement l’orientation.
Ce service est distinct d’un mandat complet de gestion immobilière et vise d’abord l’organisation financière du dossier locatif.
Ce service est distinct d’un mandat complet de gestion immobilière et vise d’abord l’organisation financière du dossier locatif.
Le soutien comptable pour propriétaires dépend du nombre d’immeubles, de l’état des registres et de l’ampleur du nettoyage nécessaire.
Si vous avez aussi besoin de fiscalité locative ou d’un mandat plus large de gestion immobilière, mentionnez-le à l’ouverture pour coordonner le bon prochain service.
Ressource de préparation
Préparez les revenus et dépenses d’immeuble locatif sans transmettre d’adresses, baux ou documents fiscaux dans ce formulaire public.
Cette page vise les propriétaires locatifs qui ont besoin d’une structure comptable, pas d’un mandat complet d’exploitation d’immeuble.
Le service est cadré pour la comptabilité des propriétaires, la remise en ordre mensuelle et la préparation de fin d’année qui doit bien se raccorder à la fiscalité locative au Québec.
TaxCove accompagne les clients en Français et anglais afin que les questions sur les relevés, le suivi des dépenses et les rapports au propriétaire soient clarifiées avant que les livres soient considérés prêts.
Une fois le dossier démarré, l’étape suivante consiste à revoir les processus d’argent, sommaires locatifs et pièces justificatives afin d’organiser le dossier avant la pression de fin d’année.
La prochaine étape sert à transformer une demande fiscale en ligne en parcours fiscal clair, sans vous demander de deviner la bonne prochaine étape.
Étape 1
Commencez par le service qui correspond à vos revenus, documents, avis ou échéances afin que l’ouverture demande les bons renseignements.
Étape 2
Utilisez le parcours guidé et le portail pour les documents fiscaux. Le formulaire de contact sert au triage et ne devrait pas inclure de pièces sensibles.
Étape 3
Le dossier est revu pour les éléments manquants, la portée, le calendrier et le paiement avant que la préparation avance.
Le service vise à remettre de l’ordre dans la partie comptable de l’activité locative pour que la fin d’année soit moins réactive.
Nous aidons à structurer le suivi des loyers, des charges d’immeuble, des services, des taxes, des réparations et des autres catégories récurrentes.
Si les pièces sont éparpillées entre relevés, feuilles Excel et notes, nous identifions ce qui doit être réconcilié et regroupé.
Nous aidons à produire des sommaires comptables qui facilitent ensuite la revue fiscale du revenu locatif et réduisent les approximations.
Lorsque la comptabilité touche aussi aux dépenses admissibles, au capital ou à l’usage mixte, nous le signalons avant la finalisation fiscale.
Ces limites gardent le service centré sur la préparation fiscale et la révision des documents, sans promesse de résultat.
Ce service ne promet pas de solde précis, de résultat de production, de décision des autorités, de traitement des pénalités ou de montant d’impôt particulier.
Il ne remplace pas la représentation juridique, les conseils en placement, la planification financière ou l’accès aux comptes gouvernementaux que seul le contribuable ou un représentant autorisé peut gérer.
La remise en ordre de livres, la reconstruction de plusieurs années, les oppositions, les appels ou la correspondance prolongée sont cadrés séparément lorsqu’ils sont nécessaires.
La comptabilité locative progresse beaucoup plus vite lorsque les grandes lignes monétaires du dossier sont déjà regroupées.
Les relevés bancaires et de carte de crédit liés à l’activité locative, idéalement séparés des dépenses personnelles lorsque c’est possible.
Les relevés de loyers, résumés de baux ou tout suivi mensuel montrant ce qui a été facturé et réellement encaissé.
Les factures de réparations, entrepreneurs, services publics, taxes, assurances, intérêts hypothécaires et autres coûts d’immeuble.
Les fichiers Excel, exports de logiciel ou sommaires que vous utilisez déjà pour suivre vos immeubles.
Choisissez le parcours selon que le besoin porte sur la structure comptable ou sur un autre service.
Commencer convient lorsque vous savez déjà que l’enjeu touche la comptabilité locative, les relevés de propriétaire ou l’organisation de fin d’année et que les principaux relevés sont prêts.
Le contact direct aide si vous devez encore distinguer comptabilité pour propriétaires, fiscalité locative, rattrapage comptable ou questions de gestion immobilière avant l’ouverture.
Utilisez la liste de vérification si vous devez encore regrouper relevés bancaires, résumés de loyers, factures ou fichiers de suivi avant la première révision.
La tenue de livres locative devient fragile lorsque les chiffres sont triés seulement au moment des impôts.
Mélanger opérations personnelles et opérations d’immeuble sans explication claire de ce qui appartient vraiment au locatif.
Suivre les loyers de manière informelle sans vue mensuelle fiable des montants facturés, reçus ou en retard.
Attendre la fin d’année pour classer les factures, ce qui complique la distinction entre frais courants et travaux majeurs.
Confondre gestion immobilière et comptabilité de propriétaire alors que le vrai besoin est surtout la remise en ordre financière.
La première étape consiste à comprendre comment les registres sont actuellement tenus et où le processus comptable se brise.
Étape 1
Utilisez le parcours sécurisé existant et expliquez quels immeubles sont concernés, comment vous tenez les registres et ce qui doit être remis en ordre.
Étape 2
Téléversez les relevés, suivis de loyers, factures et fichiers comptables qui montrent comment l’activité locative est actuellement suivie.
Étape 3
Nous repérons les mois manquants, les catégories floues, les enjeux d’usage mixte et les zones de la comptabilité qui doivent être clarifiées.
Étape 4
Une fois la tenue de livres plus propre, le dossier est beaucoup mieux positionné pour la fiscalité locative et le suivi annuel.
Non. Cette page traite de tenue de livres et de comptabilité locative, pas d’opérations terrain, de locataires ou d’entretien complet d’immeuble.
Oui. Excel peut suffire si nous pouvons aussi voir les relevés et factures derrière les tableaux et repérer les catégories à corriger.
Un compte séparé simplifie la comptabilité, mais cela ne doit pas vous empêcher de commencer si les transactions sont encore mélangées.
Oui. C’est souvent justement l’intérêt d’un meilleur suivi comptable : arriver à la fin d’année avec un dossier fiscal plus propre et plus défendable.
Commencez l’ouverture sécurisée, contactez TaxCove si vous préférez décrire les immeubles d’abord ou consultez la liste et la FAQ avant d’envoyer vos pièces.
Utilisez ces pages pour comparer des services voisins, préparer vos pièces et avancer vers le bon parcours d’ouverture ou de soutien lorsque vous êtes prêt.
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