Comment suivre les revenus et dépenses locatifs au Québec

Un suivi mensuel des loyers et dépenses évite les déductions manquées et le stress de vérification. Voici un système pratique pour propriétaires de duplex, triplex et plex à Montréal et partout au Québec.

Mettre en place une structure claire

• Compte bancaire et carte séparés pour l’immeuble.
• Un ledger par immeuble avec onglets revenus, dépenses, immobilisations et kilométrage.
• Catégories alignées sur T776/TP-128-V (publicité, assurance, intérêts, bureau, honoraires, entretien, gestion, taxes, services publics, véhicule, voyage, DPA).

Enregistrer correctement les revenus

• Loyer par logement avec date, mode, frais de retard.
• Autres revenus: stationnement, rangement, remboursements, buanderie.
• Vacance/crédits notes pour un P&L réaliste.
• Rapprochement mensuel tableau des loyers vs dépôts.

Capturer les dépenses déductibles

• Taxes municipales/scolaires, assurance.
• Services publics payés par le propriétaire.
• Réparations et entretien.
• Publicité et frais de location.
• Honoraires professionnels (comptable, juridique, gestion).
• Intérêts sur prêts liés à l’immeuble.

Distinguer réparations et travaux capitalisables

• Réparations: petites corrections, retouches de peinture, plomberie/électricité mineure.
• Capital: toiture, fenêtres, cuisine/salle de bain refaites, thermopompes; passer par la DPA.
• Conservez factures et photos pour justifier.

Gérer l’usage mixte

• Unité occupée par le propriétaire: allouez les coûts communs selon la superficie ou une méthode raisonnable.
• Documentez la méthode d’allocation (pour RQ/ARC).

Routine mensuelle (30–45 minutes)

1. Rapprocher banque/carte et ledger.
2. Rapprocher loyers vs dépôts.
3. Joindre les reçus numériques à chaque dépense.
4. Signaler les postes potentiellement capitalisables.
5. Mettre à jour le kilométrage (date, motif, km).

Dossiers prêts pour vérification

• Classement: AAAA-MM/immeuble/ avec baux, avis, factures, relevés bancaires.
• Conservez les renouvellements et avis de hausse.
• Détail de copropriété/HOA si applicable.
• Photos des gros travaux.

Quand demander de l’aide

• Ajout d’unités, grosses rénovations ou changement d’usage (court vs long terme).
• Besoin d’avis bilingues, hausses de loyer, reporting mensuel. Voir nos services de gestion.
• Souhait d’arrimer tenue de livres et déclaration RQ/ARC.

FAQ

Faut-il appliquer TPS/TVQ sur un bail résidentiel long terme ?

Non. Le loyer résidentiel longue durée est exempt.

Puis-je déduire le principal hypothécaire ?

Non, seul l’intérêt est déductible.

Comment traiter une toiture neuve ?

Comme immobilisation; ajoutez-la à la DPA avec facture et date.

Que faire si j’ai perdu un reçu ?

Demandez une copie au fournisseur et annotez le ledger; restez cohérent par la suite.

À quelle fréquence rapprocher ?

Chaque mois pour éviter les oublis et conserver toutes les déductions.

Appel à l’action

Si vous possédez un immeuble locatif dans le Grand Montréal et voulez un système clé en main pour loyers, dépenses et fiscalité, contactez TaxCove. Nous combinons gestion immobilière et comptabilité locative pour rester conforme et rentable.

Avis important

Cet article fournit de l’information générale seulement et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. Les règles peuvent changer et comporter des exceptions; validez votre situation avec un professionnel ou les autorités fiscales.